新型肺炎疫情期間 捐贈(zèng)款物管理制度


汕頭市潮陽(yáng)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教育慈善基金會(huì)
新型肺炎疫情期間
捐贈(zèng)款物管理制度
 
  為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,進(jìn)一步做好捐贈(zèng)款物的使用管理,確保捐贈(zèng)工作規(guī)范高效、及時(shí)透明,特制訂本制度。
  接受捐贈(zèng)的款物要按照《中華人民共和國(guó)慈善法》和《中華人民共和國(guó)公益事業(yè)捐贈(zèng)法》及有關(guān)規(guī)定,明確紀(jì)律要求,嚴(yán)格工作程序,建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和捐贈(zèng)款物分配使用等制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)款物的管理,做到手續(xù)完備、專(zhuān)賬管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、賬實(shí)相符、公開(kāi)透明。
  捐贈(zèng)款物應(yīng)當(dāng)全部用于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控,確保資金用在刀刃上,不得挪作他用。接受捐贈(zèng)后要根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、物資接收清單、資金到賬憑據(jù)等及時(shí)登記造冊(cè),向捐贈(zèng)人出具合法、有效、真實(shí)的捐贈(zèng)專(zhuān)用收據(jù)。對(duì)捐贈(zèng)資金(物資)要做好相關(guān)賬務(wù)處理,及時(shí)入賬,保證信息真實(shí)完整;對(duì)捐贈(zèng)物資要明確倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)存放,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),辦理好簽收手續(xù),并做好出入庫(kù)明細(xì)臺(tái)賬登記。
  定向捐贈(zèng)的款物,要按照捐贈(zèng)協(xié)議或捐贈(zèng)方意愿,及時(shí)將資金足額轉(zhuǎn)至受贈(zèng)方賬戶(hù)、將物資及時(shí)運(yùn)送到位;因特殊原因不能滿(mǎn)足捐贈(zèng)方意愿的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與捐贈(zèng)方溝通,征求對(duì)方同意后調(diào)整使用。
  非定向捐贈(zèng)的款物,應(yīng)當(dāng)根據(jù)疫情防控實(shí)際需求,及時(shí)制定統(tǒng)籌安排使用方案并迅速加以落實(shí),切實(shí)做到專(zhuān)款專(zhuān)用、專(zhuān)物專(zhuān)用、及時(shí)高效。
  根據(jù)《中華人民共和國(guó)慈善法》和《慈善組織公開(kāi)募捐管理辦法》(民政部令第59號(hào))有關(guān)規(guī)定,開(kāi)展公開(kāi)募捐的紅十字會(huì)和有關(guān)慈善組織應(yīng)當(dāng)取得公開(kāi)募捐資格,并在其組織章程載明的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依法依規(guī)開(kāi)展募捐活動(dòng)。不具有公開(kāi)募捐資格的組織和個(gè)人不得開(kāi)展公開(kāi)募捐。
  要做好捐贈(zèng)款物到賬、分配、使用情況的統(tǒng)計(jì)工作,包括資金到賬和支出金額、物資到賬和發(fā)放品種數(shù)量、用途、分配去向等, 并及時(shí)將統(tǒng)計(jì)情況報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)。
  要根據(jù)《慈善組織信息公開(kāi)辦法》(民政部令第61號(hào))有關(guān)規(guī)定,按照“誰(shuí)接收、誰(shuí)反饋”的原則,及時(shí)公開(kāi)社會(huì)捐贈(zèng)款物的接收、分配、使用等情況,并確保信息長(zhǎng)期可查詢(xún),自覺(jué)接受社會(huì)、輿論和群眾監(jiān)督。公開(kāi)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:接收的捐贈(zèng)資金總額和資金明細(xì);接收的捐贈(zèng)物資品種、數(shù)量、價(jià)值;捐贈(zèng)資金的支出對(duì)象、用途、總額和明細(xì);捐贈(zèng)物資分配的品種、數(shù)量,受助單位等。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)配發(fā)相應(yīng)的照片作為佐證,并輔以文字說(shuō)明。
  本制度經(jīng)理事會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。

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